人员动态管理系统是款专门为了从事中小型企业研发设计的职员动态管理工具，拥有丰富的功能，人员动态管理系统包括人员出入登记，探亲休假管理，在外人员联系提醒，归队倒计时提醒等功能模块，且可以实时了解职工的工作状态，包括出差、休假等。
使用技巧
1.人员出入登记：系统既可通过操作软件进行人员出入登记，也可通过指纹采集仪或 考勤机预先采集人员的指纹（人脸）信息，在人员离队或归队时，通过录 入指纹或刷脸确认出入时间，有效提高登记效率和精准程度。系统可对 不在位人员和在位人员去向分别进行管理，将不在位人员外出类别细分 为探亲、休假、出差、临时外出等，将在位人员去向细分为开会、休息 等，便于随时掌握人员分布情况。
2.探亲休假管理：系统可设置正常假、特殊假、婚假、周末假等类别的假期。结合指 纹仪（考勤机）登记探亲人员的离队和归队，解决人员请销假中存在的 随意性。同时可筛选统计出年度内有假人员、无假人员、已休假人员、 未休假人员，自动计算出探亲休假的比例等数据。
3.在外人员联系提醒：系统可根据预设的联系间隔时长，通过计算末次联系时间与当前时 间的间隔，来确定是否需要与在外人员进行联系，提醒单位领导及时与 所属的在外人员联系，减少人员外出后因疏于管理教育而发生事故的机 率。
4.归队倒计时提醒：系统可通过计算当前时间和预定的归队时间差，以倒计时的方式实 现归队提醒，并实时反映出在外人员的在外时长。
5.超时未归告警：当在外人员未按照预定的归队时间归队或未及时录入指纹销假时， 系统能计算出超出的时长并在软件界面上以不同的颜色进行告警，如果 配上短信发布设备，还可将告警信息发布到指定人员的手机上。
6.网上人员动态管理：系统具有网上请假、审批、出入登记以及销假等功能。可以建立不 同类别的用户，并根据需要给其分配不同的权限，如：可以设定外出是 否需要审批、设定审批用户列表、出入时是否向审批用户报告等。通过 给单位领导分配用户，可以方便单位领导在网上掌握人员动态。
7.人员动态信息统计分析：系统可实现人员动态信息分布一览，实时查看人员在位情况和具体 的数量分布情况，统计出人员在位率、各类在外人员的数量比例，查询 人员的在外历史记录、在外次数及在外时长、联系记录、未外出人员等 信息，并可输出至 Excel 文档中进行二次编辑。 除以上基本功能外，系统还具有制定人员外出计划、标记事务消息、 人员生日提醒、批量登记人员出入、自动销假、设定出入管理制度、导 出人员分布一览表等功能。
